Dataconforme — Questionnaire RGPD

Merci de compléter ce questionnaire avant notre meeting avec le DPO. Si une question ne s’applique pas, indiquez simplement « Je ne sais pas » ou « Non concerné ». Nous reprendrons ensemble les points ouverts lors de l’entretien.

🧠 SECTION 1 — Informations générales

Ces informations nous permettent d’identifier l’activité et votre rôle.

Nom de votre service ou de l’équipe

Votre nom

Votre fonction

Votre adresse e-mail

Quels sont vos activités

Courte description de l’activité

Précisez qui réalise l’activité

🎯 SECTION 2 — Objectif et cadre de l’activité

Quel est le but principal de cette activité ?

Dans quel cadre réalisez-vous cette activité ?

Cette activité concerne quels types de personnes ?

Salariés Clients Prestataires Candidats Visiteurs Autres

🧑‍🤝‍🧑 SECTION 5 — Accès et partage

Qui peut accéder à ces informations ?

Ces informations sont-elles partagées avec d’autres organismes ?

Oui Non

Si un prestataire est utilisé, où sont hébergées les données ?

⏳ SECTION 6 — Conservation

Combien de temps gardez-vous ces informations ?

Que faites-vous ensuite ?

🛡️ SECTION 7 — Sécurité

Quelles mesures de protection appliquez-vous ?

Mot de passe Verrouillage d’écran Restriction d’accès Chiffrement Sauvegarde Verrouillage physique Double authentification Autres

Seules les personnes autorisées ont-elles accès aux données ?

Les documents papier sont-ils rangés de manière sécurisée ?

🗂️ SECTION 8 — Documentation et remarques

Avez-vous des modèles, fiches ou procédures liées à la sécurité des données ?

Oui Non

Y a-t-il des points sensibles ou améliorations à envisager selon vous ?

Joindre des fichiers (facultatif)

Extensions acceptées : PDF, Office, images, ZIP — taille maximale 5 Mo par fichier.

Dataconforme — Questionnaire RGPD

🔹 A. Ergonomes / consultants

🔹 B. Fonctions administratives / support